INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – Operativa dal 25 maggio 2018

L’Associazione UNIONE ITALIANA CIRCOLI CINEMA (di seguito “UICC”), con sede legale in Roma Piazza Oderico da Pordenone - 00145 che può essere contattata al seguente indirizzo email privacy@uicc.it, in qualità di titolare del trattamento, tratterà, in conformità con la presente informativa, i dati personali dei circoli del cinema associati o costituenti con domanda di ammissione, dei loro referenti legali, dei loro fondatori o dei loro delegati oltre che dei singoli visitatori che fanno richiesta di informazioni, assistenza o contatto tramite appositi form telematici (di seguito gli "Utenti") raccolti per il tramite del sito: www.uicc.it (di seguito il "Sito").

La UICC raccoglie le seguenti categorie di dati personali degli Utenti:
a) dati anagrafici ed informazioni di contatto forniti dagli Utenti al momento della compilazione dei form per l'ammissione alla UICC;
b) dati forniti in caso di richiesta di informazioni o assistenza attraverso gli appositi form;

La UICC tratterà i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità:
a) consentire all'Utente referente di un circolo associato di fruire della mailing list apposita e servizi di assistenza e consulenza via e-mail;
b) ai fini di conformità con la normativa nazionale ed europea applicabile e / o per rispondere alle richieste delle pubbliche autorità;
(di seguito congiuntamente "Finalità Contrattuali");
c) previo consenso dell'Utente, per l'invio di newsletter e comunicazioni, attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e a distanza, ivi inclusi email, SMS, MMS, social network, instant message, applicazioni mobili, banner, fax, posta e telefono, per la promozione di attività ed iniziative della UICC;

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a persone identificate, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato di risposta data dal server (buon fine, errore etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salvo questa eventualità, i dati stessi sono conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento per il tempo strettamente necessario a fornire all’Utente il servizio richiesto a garantire la trasmissione della comunicazione.
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva

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Il trattamento dei Dati Personali per le Finalità Contrattuali è necessario data la sua essenzialità al fine di:
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Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse è eseguito ai sensi dell'articolo 6, lettera f), del Regolamento europeo generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 (il "Regolamento Privacy") per il perseguimento del legittimo interesse della UICC e delle proprie controparti allo svolgimento delle operazioni indicate, adeguatamente contemperato con gli interessi dell'Utente in quanto il trattamento avviene nei limiti strettamente necessari all'esecuzione di tali operazioni.
Il trattamento per Finalità di Interesse Legittimo non è obbligatorio e l'Utente potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente informativa, ma qualora l'Utente si opponesse a detto trattamento i suoi dati personali non potranno essere utilizzati per le Finalità di Interesse Legittimo.
Infine, il trattamento dei dati personali per le Finalità di Profilazione è facoltativo. Qualora l'Utente neghi il suo consenso non potrà essere aggiornato su attività ed iniziative e ricevere newsletter e materiali relativi a dette attività. In qualsiasi momento, l'Utente potrà revocare i consensi eventualmente prestati secondo le modalità di cui alla presente informativa.

I Dati Personali degli Utenti vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e la sicurezza.

Per le Finalità Contrattuali di cui sopra, i dati personali degli Utenti possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno e, entro i limiti di cui alla presente informativa, all'esterno dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la UICC con riferimento alle attività di settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale; (b) a uffici postali/spedizionieri/corrieri per l'invio di materiali relativi alle attività della UICC richiesti dall'Utente; (c) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai dati personali degli Utenti è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti come (a titolo meramente esemplificativo) Il MIBACT – Ministero per i Beni e le Attività Culturali – Direzione Cinema.

Per le Finalità di Legittimo Interesse, i dati personali degli Utenti possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno e, entro i limiti di cui alla presente informativa, all'esterno dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la UICC con riferimento alle attività di settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale; (b) autorità competenti.

Per le Finalità di Profilazione, i dati personali degli Utenti possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno e, entro i limiti di cui alla presente informativa, all'esterno dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la UICC con riferimento alle attività di invio delle comunicazioni.

Una lista completa dei responsabili del trattamento nominati dalla UICC è disponibile, su richiesta, attraverso le modalità di cui alla presente informativa.

I Dati Personali degli Utenti potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea, ma potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione Europea. L'eventuale trasferimento di Dati Personali in paesi situati al di fuori dell’Unione Europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del Regolamento Privacy.
L'Utente avrà in ogni caso il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all'estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati, nonché delle misure in atto per garantirne la sicurezza.

I Dati Personali degli Utenti saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle specifiche finalità per cui sono stati raccolti, come indicato nella presente informativa, ed in ogni caso:
a) per le Finalità Contrattuali e di Interesse Legittimo, i Dati Personali verranno conservati per un periodo pari alla durata dell'adesione del Circolo e dei mandati di delega delle relative assemblee per i legali responsabili o delegati dei circoli (ivi inclusi eventuali rinnovi) e per i 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo ulteriore sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;
b) per le Finalità di Profilazione, i Dati Personali verranno conservati per la durata della registrazione dell'Utente al sito e/o alla partecipazione di specifiche iniziative, e in seguito per un periodo di 10 anni successivo alla disattivazione o cancellazione.
Una volta decorsi i termini sopra indicati i dati dell'Utente potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati.

Gli Utenti avranno la possibilità, in ogni momento e gratuitamente, di esercitare i seguenti diritti:
a) ottenere dalla UICC la conferma dell'esistenza o meno di dati che li riguardano ed essere informati circa il contenuto e la fonte dei dati, verificarne l'accuratezza e richiederne l'integrazione, aggiornamento o modifica;
b) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge applicabile;
c) opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento; e
d) revocare in qualsiasi momento i consensi eventualmente prestati senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

In aggiunta ai diritti elencati, gli Utenti avranno altresì il diritto, esercitabile in ogni momento, di:
e) chiedere alla UICC la limitazione del trattamento dei Dati Personali nel caso in cui: (i) gli Utenti contestino l'esattezza dei Dati Personali, per il periodo necessario alla UICC per verificarne l'esattezza; (ii) il trattamento sia illecito gli Utenti si oppongano alla cancellazione dei Dati Personali e chiedano invece che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) benché la UICC non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati siano necessari agli Utenti per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) gli Utenti si siano opposti al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi cogenti della UICC per continuare il trattamento;
f) opporsi al trattamento dei propri Dati Personali;
g) chiedere la cancellazione dei Dati Personali senza ingiustificato ritardo;
h) ottenere la portabilità dei Dati Personali; e
i) proporre un reclamo all'autorità garante competente, ove ne ricorrano i presupposti.

Il Responsabile della protezione dei dati personali nominato dalla UICC ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento Privacy è il Presidente e Legale Responsabile della UICC Daniele Clementi (per la durata del suo mandato presidenziale) contattabile al seguente indirizzo email privacy@uicc.it

Qualora l'Utente avesse dubbi circa il trattamento dei suoi dati personali oppure volesse esercitare uno dei diritti elencati al precedente paragrafo 10, potrà contattare il titolare inviando un'email al seguente indirizzo e-mail privacy@uicc.it

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. La UICC potrebbe tuttavia apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy. Eventuali modifiche all'informativa saranno preventivamente notificate agli Utenti, in ogni caso, il testo aggiornato sarà sempre disponibile sul Sito.